Стоимость
До 50 тыс. руб.От 50 до 500 тыс. руб.Свыше 500 тыс. руб.
У меня есть матответственность?
ДаНет
Варианты оплаты:
Оплачиваю я с последующей компенсациейОплачивает университет - постоплатаОплачивает университет - предоплата 30%
Варианты оплаты через университет:
ПостоплатаПредоплата 30%
Покупка до 50 тыс. руб.
При самостоятельной покупке
  • 1
    Оплатить товар, сохранить чек.
  • 2
    Сделать выписку со своего банковского счёта.
    при оплате картой
  • 3
    Заполнить авансовый отчёт, подписать
    Авансовый отчёт на сайте БФУ.
  • 4
    Составить докладную на возврат средств на имя ректора или курирующего проректора.
  • 5
    Подписать авансовый отчёт и докладную у ректора или курирующего проректора.
  • 6
    Документы предоставить в кассу (Папковой А.А.)
    • Чек
    • Выписка
    • Авансовый отчёт
    • Докладная
Начало
Покупка до 50 тыс. руб.
При постоплате университетом (мат. ответственное лицо)
  • 1
    Получить товар, товарную накладную и счёт на оплату
    При необходимости, составить Гарантийное письмо (Образец) и подписать через СЭД (см. алгоритм).
  • 2
    Счёт и накладную загрузить в СЭД на согласование
    см. алгоритм СЭД
  • 3
    Подписать товарную накладную
  • 4
    Комплект документов предоставить в каб. 213 (Ромель Т.Ч.)
    • Лист согласования (распечатать из СЭД)
    • Счёт
    • Товарная накладная
Начало
Покупка до 50 тыс. руб.
При постоплате университетом (не мат. ответственное лицо)
  • 1
    Получить товар, товарную накладную и счёт на оплату
    При необходимости, составить Гарантийное письмо (Образец) и подписать через СЭД (см. алгоритм).
  • 2
    Счёт и накладную загрузить в СЭД на согласование
    см. алгоритм СЭД
  • 3
    Товарную накладную подписать у мат. ответственного лица
    Обратиться к администрации кластера с вопросом о назначении мат. ответственного лица для приёмки товара или оформления мат. ответственности на себя.
  • 4
    Комплект документов предоставить в каб. 213 (Ромель Т.Ч.)
    • Лист согласования (распечатать из СЭД)
    • Счёт
    • Товарная накладная
Начало
Покупка до 50 тыс. руб.
При предоплате 30% университетом (мат. ответственное лицо)
  • 1
    Сформировать техническое задание
  • 2
    Получить 3 коммерческих предложения на товар, соответствующий техническому заданию
    От разных юридических лиц.

    В случае заключения договора с физическим лицом вместо 3 КП - требуется:
    • СНИЛС,
    • ИНН,
    • паспорт,
    • реквизиты счёта карты МИР,
    • справка-обоснование выбора исполнителя.
  • 3
    Сформировать договор на закупку с поставщиком, предложившим наименьшую цену
    Шаблон договора БФУ или по шаблону поставщика.
    Шаблон договора ГПХ с физическим лицом.
  • 4
    Провести документы через СЭД
    см. алгоритм СЭД
  • 5
    Подписать договор у поставщика (2 экземпляра)
  • 6
    Документы предоставить в отдел закупок (каб. 100)
    • Лист согласования (распечатать из СЭД)
    • Договор (2 экземпляра )
  • 7
    Один подписанный экземпляр направить поставщику
  • 8
    Получить товар, товарную накладную и счёт на оплату
  • 9
    Счёт и накладную загрузить в СЭД на согласование
    см. алгоритм СЭД
  • 10
    Подписать товарную накладную
  • 11
    Комплект документов предоставить в каб. 213 (Ромель Т.Ч.)
    • Лист согласования (распечатать из СЭД)
    • Счёт
    • Товарная накладная

Начало
Покупка до 50 тыс. руб.
При предоплате 30% университетом (не мат. ответственное лицо)
  • 1
    Сформировать техническое задание
  • 2
    Получить 3 коммерческих предложения на товар, соответствующий техническому заданию
    От разных юридических лиц.

    В случае заключения договора с физическим лицом вместо 3 КП - требуется:
    • СНИЛС,
    • ИНН,
    • паспорт,
    • реквизиты счёта карты МИР,
    • справка-обоснование выбора исполнителя.
  • 3
    Сформировать договор на закупку с поставщиком, предложившим наименьшую цену
    Шаблон договора БФУ или по шаблону поставщика.
    Шаблон договора ГПХ с физическим лицом.
  • 4
    Провести документы через СЭД
    см. алгоритм СЭД
  • 5
    Подписать договор у поставщика (2 экземпляра)
  • 6
    Документы предоставить в отдел закупок (каб. 100)
    • Лист согласования (распечатать из СЭД)
    • Договор (2 экземпляра )
  • 7
    Один подписанный экземпляр направить поставщику
  • 8
    Получить товар, товарную накладную и счёт на оплату
  • 9
    Счёт и накладную загрузить в СЭД на согласование
    см. алгоритм СЭД
  • 10
    Товарную накладную подписать у мат. ответственного лица
    Обратиться к администрации кластера с вопросом о назначении мат. ответственного лица для приёмки товара или оформления мат. ответственности на себя.
  • 11
    Комплект документов предоставить в каб. 213 (Ромель Т.Ч.)
    • Лист согласования (распечатать из СЭД)
    • Счёт
    • Товарная накладная

Начало
Покупка от 50 до 500 тыс. руб.
  • 1
    Сформировать техническое задание
  • 2
    Получить 3 коммерческих предложения на товар, соответствующий техническому заданию
    От разных юридических лиц.

    В случае заключения договора с физическим лицом вместо 3 КП - требуется:
    • СНИЛС,
    • ИНН,
    • паспорт,
    • реквизиты счёта карты МИР,
    • справка-обоснование выбора исполнителя.
  • 3
    Сформировать договор на закупку с поставщиком, предложившим наименьшую цену
    Шаблон договора БФУ или по шаблону поставщика.
    Шаблон договора ГПХ с физическим лицом.
  • 4
    Провести документы через СЭД
    см. алгоритм СЭД
  • 5
    Подписать договор у поставщика (2 экземпляра)
  • 6
    Документы предоставить в отдел закупок (каб. 100)
    • Лист согласования (распечатать из СЭД)
    • Договор (2 экземпляра )
  • 7
    Один подписанный экземпляр направить поставщику
  • 8
    Получить товар, товарную накладную, счёт на оплату и акт выполненных работ, подписанный поставщиком
    Форма акта является приложением к договору.
  • 9
    Счёт и накладную загрузить в СЭД на согласование
    см. алгоритм СЭД
  • 10
    Товарную накладную подписать у мат. ответственного лица
    В случае отсутствия мат. ответственности: обратиться к администрации кластера с вопросом о назначении мат. ответственного лица для приёмки товара или оформления мат. ответственности на себя.
  • 11
    Акт выполненных работ подписать у ректора или курирующего проректора
    При стоимости до 100 тыс. руб. акт визируется принимающим лицом.
    При стоимости свыше 100 тыс. руб. акт визируется принимающим лицом, мат. ответственным и руководителем структурного подразделения.
  • 12
    Комплект документов предоставить в каб. 213 (Ромель Т.Ч.)
    • Лист согласования (распечатать из СЭД)
    • Счёт
    • Товарная накладная
    • Акт выполненных работ

Начало
Покупка свыше 500 тыс. руб.
  • 1
    Сформировать техническое задание
  • 2
    Получить 3 коммерческих предложения на товар, соответствующий техническому заданию
    От разных юридических лиц.

    В случае заключения договора с физическим лицом вместо 3 КП - требуется:
    • СНИЛС,
    • ИНН,
    • паспорт,
    • реквизиты счёта карты МИР,
    • справка-обоснование выбора исполнителя.
  • 3
    Три коммерческих предложения и техническое задание провести через СЭД
    см. алгоритм СЭД
  • 4
    Далее с договором работает отдел закупок
  • 5
    Получить товар, товарную накладную, счёт на оплату и акт выполненных работ, подписанный поставщиком
    Форма акта является приложением к договору.
  • 6
    Счёт и накладную загрузить в СЭД на согласование
    см. алгоритм СЭД
  • 7
    Товарную накладную подписать у мат. ответственного лица
    В случае отсутствия мат. ответственности: обратиться к администрации кластера с вопросом о назначении мат. ответственного лица для приёмки товара или оформления мат. ответственности на себя.
  • 8
    Акт выполненных работ подписать у ректора или курирующего проректора
    Акт визируется принимающим лицом, мат. ответственным и руководителем структурного подразделения.
  • 9
    Комплект документов предоставить в каб. 213 (Ромель Т.Ч.)
    • Лист согласования (распечатать из СЭД)
    • Счёт
    • Товарная накладная
    • Акт выполненных работ

Начало