Планируется организовать 3 конференции:
- 1 стартовая конференция (ВБ) в формате офлайн-онлайн в Калининграде и Гданьске, посвященная началу проекта, 2 дня (1-й – пленарное заседание и воркшоп; 2-й – 2 экскурсии на объекты наследия местного значения с каждой стороны), 80 человек в день (50 от России, 30 от Польши);
- 1 ежегодная тематическая конференция (ВБ) в Калининграде, посвященная сохранению объектов наследия, 2 дня, 50 человек в день (35 от России, 15 от Польши);
- 1 заключительная конференция (ВБ) в Калининграде, посвященная результатам проекта, 1 день, 50 человек (35 из России, 15 из Польши).
В конференциях примут участие эксперты из России и Польши, а также владельцы объектов наследия местного значения.